אנו משתמשים בריהוט המשרדי במשך שעות רבות במהלך היום. עליו להיות נוח ואופטימלי עבורנו. כסאות בר גבוהים נראים מצויין אבל בהחלט לא יתאימו לחדר המתנה וודאי שלא ככסא מזכירה. בטיחות וגיהות חייבים להיות חלק מתהליך הבחירה שכן, ציוד משרדי איכותי וארגומטרי יכול להפחית במידה נכרת תשישות ופציעות עובדים וכתוצאה מכך יקטין העדרויות ויגביר את יעילותם.
בשעה טובה פתחת עסק חדש ושכרת משרד. בנוסף לבחירת צוות העובדים שלך המטלה וההוצאה החשובה ביותר תהייה בחירת וקניית הריהוט המשרדי. ריהוט משרדי משתנה בצורה קיצונית ממשרד למשרד, מעסק לעסק. איך מחליטים מה לקנות? כמה לקנות? והיכן?
דבר ראשון עליך להחליט מה הקונספט העיצובי של המשרד שלך. האם אתה זקוק לעיצוב מכובד ורציני או קליל ומודרני? שאלה נוספת שעלייך לשאול את עצמך היא מה אני צריך וכמה? לכל עסק צרכים משלו ועל הריהוט ושאר הציוד המשרדי לשקף בצורה היעילה ביותר את הצרכים הללו. יש לקחת בחשבון גם את כמות האנשים שעובדים במשרד ואת השימוש שהם עושים בריהוט המשרדי. אם אתה נוהג לקיים ישיבות ארוכות אתה זקוק לכסאות נוחים מאוד בחדר הישיבות. רוצה לתת תחושה שוויונית לעובדייך בזמן הישיבה? – בחר בשולחן עגול. מרגיש צורך לקבע את מעמדך כמנהל? – בחר שולחן ארוך ושב בראשו.
דבר שני שיש לקחת בחשבון הוא ההוצאה. קניית ריהוט משרדי יכולה להיות הוצאה ניכרת עבור בעל עסק חדש ואפילו עבור עוסק ותיק שחשקה נפשו בהתחדשות. אל תמהר לקנות את הריהוט הראשון שראית וקרץ לעברך, בדוק עם בעלי משרדים אחרים, באינטרנט ובעיתונים. עשה סקר שוק והשווה הצעות מחיר לפני קנייה. אם יש לך צורך בכמות גדולה של ריהוט משרדי אל תתבייש להתמקח עם הספק ולבקש הנחת כמות. זה עשוי לחסוך לך מאות ואפילו אלפי שקלים.
דבר שלישי שעלייך לקחת בחשבון הוא נוחות ואופטימציה. אנו משתמשים בריהוט המשרדי במשך שעות רבות במהלך היום. עליו להיות נוח ואופטימלי עבורנו. כסאות בר גבוהים נראים מצויין אבל בהחלט לא יתאימו לחדר המתנה וודאי שלא ככסא מזכירה. בטיחות וגיהות חייבים להיות חלק מתהליך הבחירה שכן, ציוד משרדי איכותי וארגומטרי יכול להפחית במידה נכרת תשישות ופציעות עובדים וכתוצאה מכך יקטין העדרויות ויגביר את יעילותם. בהחלט השקעה לטווח ארוך.
עכשיו שאתה יודע מה לקנות ואיך לקנות, צא לדרך ותתחדש!
משרד הכולל ריהוט משרדי מרשים ואסתטי יכול לתרום גם לתחושה ואף לפרודוקטיביות של העובדים בו, מכיוון שיש לו השפעה ישירה על כמה נעים ונוח לעובדים לשהות במשרד. בנוסף יכול ריהוט משרדי גם לתרום בעקיפין לעסקים של המשרד, לקוחות שמגיעים למשרד ומתרשמים ממנו.
חשוב לבחור ריהוט משרדי המתאים לסביבת העבודה ולרוח החברה והעובדים שלה. אם מדובר לדוגמא, במשרד פרסום בו רוב העובדים צעירים ומטרת המשרד וחזונו הוא לשדר משהו צעיר ויאפי, יש לבחור ריהוט משרדי מתאים, פריטים צבעונים, שיקיים וייחודיים המתאימים לרוח המשרד ולעובדיו. אם מדובר במשרד של חברה הרוצה להשרות אווירה ביתית וחמימה על עובדיה ומבקריה, יש לבחור פרטי ריהוט משרדי העונים על הצרכים האלו.
מומלץ לבחור קו עיצוב אחיד לריהוט משרדי, אחידות העיצוב מעבר לעובדה שהיא בדרך כלל תראה יותר טוב באופן ויזואלי, גם יכולה להשפיע באופן חיובי על ריכוז העובדים. כדאי לקנות פריטים המותאמים אחד לשני לדוגמא כסא יחד עם השולחן המיועד לו, בכדי שיתאימו זה לזה.
לסיכום, בחירת ריהוט משרדי קובעת את עיצוב המשרד והחשיבות של משרד מהמעוצב נכון היא גבוהה גם לעובדי המשרד וגם ללקוחות. למשרד מושקע המעוצב בצורה נכונה יש יכולת השפעה על חלק מהצלחת החברה.
